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别光盯着茶歇了来看看别人如何参加学术会议

发表时间:2024-06-01 00:17:48 │ 点击数: 

  前不久,中国激光杂志社举办的CIOP2023落下帷幕,会议非常成功。回顾2023年的前半年时间,中国激光杂志社大大小小已举办了10场会议交流,有王牌的“大会”,有专业领域的“小会”,也有面向研究生群体的“青年会议”……这意味着不同领域、不同年龄的光学人都能找到交流的机会。

  平台搭好了,我们该如何把握机会,获取更多收获?这一直是学术人比较关心的问题。为此,我们采访了清华大学曹良才教授、来自西北工大学的博士生马育新、主办方中国激光杂志社编辑杨悦,通过教授、博士生、编辑的不同视角,一起探讨我们该如何参加学术会议。

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  我个人比较建议研究生或者青年教师争取连续几年参加CIOP的活动。一方面,CIOP的活动覆盖了全面综合的会议主题,包括光电展览和期刊活动,各个层面的学术交流都可以一网打尽。另一方面,可以通过每年的活动不断提升自己对学术价值的判断力和学术影响力,比如第一年也许是做海报展示,第二年就可以争取去讲一个口头,通过几年的积累,就可以让某个专题的主席或专家学者对你印象深刻,同时也可以积极认识整个会场的知名专家和学者,再进一步发展,就有可能成为邀请人、专题学术委员会的委员,提高了自己的学术领导力,同时也有更多的能力服务会议。

  在参会的过程中,我个人的一点经验就是,要仔细观察知名学者做科研的学术思路,包括他们的举止言行、服装、表现力,也可以向他们请教一些自己所面临的困惑。通过潜移默化的影响,来慢慢提高自己的学术能力和影响力,逐渐融入国际和国内学术共同体。

  今年有意思的是,CIOP2023还安排了专业的摄影团队,提供了会议照片直播,通过相册的分享,我们可以看到更丰富的活动场景,特别是由于时间关系而参加不了的活动。通过相册也能进一步认识国内外的专家学者,如果在照片中找到了自己或朋友的照片,还可以把照片分享给朋友或者同事,也是一件趣事。

  一年一度的国际信息光学与光子学学术会议(CIOP2023)于8月7日至10日在西安举行,这个盛大的国际光学会议如今已成功举办了14届。作为西北工业大学的研究生,我积极参与这个在“家门口”举办的学术会议,也很荣幸能够成为这场学术会议的一名志愿者。参会者和志愿者的双重身份让我对这场会议有着不一样的感受和体验。

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  我自己在这次会议上作了口头,这是一次锻炼自己和分享自己研究工作的机会。为了能够在现场流利、熟练地用英语表达内容,我提前半个月投入了准备工作,第一周抓紧时间完成PPT,将思路总结成一份稿件;我的导师对PPT内容以及排版布局都提出了很好的建议,并对我的思路进行了修改,文字表达得更准确、更易懂。看着我有点紧张,导师还安慰我,让我不要紧张,“这就是一个互相交流的分享会”,我的心情也随之放松了一些。

  之后的一周,我不断地练习讲,以求熟练更熟练,并进一步完善自己的表达和动作,让自己有底气。尤其是会议期间做志愿者时,白天完成会议的各项安排,一面观摩大佬们是如何讲的,晚上再加班加点继续练习讲。最终,我比较满意自己的表现,还被评审专家评选为本届会议“优秀口头奖”之一。能够与同领域研究人员进行深入探讨,并且得到了相关专家的指导和认可,我感到十分荣幸和开心。

  有了这次经验,我自信心大增。我也想和其他同学们说,做的体验真的很好,希望大家都行动起来吧,不要胆怯,积极投稿,任何一次尝试都是宝贵的经验,大家互相交流学习,才能共同成长进步。

  作为志愿者,相较于普通参会人员对此次会议有更深入的认识,从会程安排、物资准备以及嘉宾人员接待等诸方面都需要悉心筹备,会议的成功举办凝聚了多方面的心血,离不开各单位的默契配合。志愿者们在此期间也全力配合会议主办方,力求出色地完成相关工作任务,更好地服务于各方来宾。此次会议是自己科研道路上珍贵且难忘的一次经历,整个会程收获颇多,今后将以优秀的专家学者为榜样更加勉励自己,在自己的研究领域不断进步。

  CIOP2023可以说是一场光学界的“大聚会”,为了迎接四方嘉宾,我们提早一年开启了各项准备工作。有心的参会代表可能会发现,本届会议设置了18个专题,光学领域全覆盖,较往届会议新增了“光场调控”和“铌酸锂光子学”两个热点专题,很多会场爆满,不少参会代表都站在了门外听会。参会代表之所以能够享受如此高质量的,和大会主席、技术委员会和会议专题主席的精心安排密不可分。专家学者在参会、办会方面有着丰富的经验,在筹备CIOP时提出了很多建议,开阔了我们的办会思路,同时也推荐了不少有着出色的研究工作的科学家、科学新秀,每年都为CIOP注入新鲜血液。我们共同的努力为参会者精心准备了更高水平、更高质量的学术平台。

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  在听之余,同期活动的质量也是众多参会代表关注的点。CIOP同期举办了8场活动,覆盖了期刊论文、研究热点、产业论坛和文体活动四大块,满足了参会代表的不同需求。曹良才教授的论文写作是研究生们关注的热点之一,曹老师讲解独到、干货满满,幽默风趣,线上线下人气爆满。新增的Advanced Photonics编委见面会,袁小聪教授、余思远教授、司徒国海研究员和席鹏教授和参会代表一起讨论学术写作技巧、投稿建议、综述写作等问题,深受大家欢迎,有参会代表建议我们一直办下去。

  一场学术会议最主要的组成部分就是学术,但于我们而言,如何呈现最新成果、展现高质量的,并在一场学术会议中不断创新,让参会代表有惊喜、很满意,才是我们不懈追求的。我也很感动看到了一些“铁杆粉丝”,有一位很可爱的女生,我在许多会场都发现了她的身影,她一直坚持参加着中国激光杂志社的会议,受到这样的参会代表的认可,我也内心欣喜。大家的认可,是我们前进的源泉和动力。会议期间和会后,很多参会代表也给我们提供了很多宝贵的意见,无论是安排还是就餐及场地安排,这都激励着我们继续努力,不断创新,为大家提供更加宽阔和轻松的学术交流平台。

  CIOP2024将继续在古都西安举办,正如中国激光杂志社杨蕾总经理所说:“CIOP和西安古城的气质非常契合,西安是一座非常有文化积淀的城市,近几年来也在创造一种新的意蕴,CIOP会议每年也努力创新,争取给参会代表带来更好的体验,看到大家这么喜欢CIOP会议,我们有责任配合大会主席和专题主席一起把会议办的更好,更有特色!”